A megállapodást az egyetem részéről prof. dr. Horváth Zita, a Miskolci Egyetem rektora, dr. Illésné dr. Kovács Mária, a Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Karának dékánja a múzeum oldaláról pedig dr. Szolyák Péter, a Herman Ottó Múzeum igazgatója látta el kézjegyével.